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Datenschutzerklärung

Wie wir Ihre Geschäftsdaten, Kundendaten und Rechnungsdatensätze schützen.

Zuletzt aktualisiert: 2026-10-30

Diese Übersetzung dient nur der Erleichterung. Bei Abweichungen ist die englische Fassung maßgeblich.

1. Einleitung und unser Datenschutzversprechen

Bei Invoice Number Generator (erreichbar unter invoicenumbergenerator.com) respektieren wir die Vertraulichkeit Ihrer geschäftlichen Transaktionen. Diese Datenschutzerklärung legt unsere Grundsätze und Verfahrensweisen hinsichtlich der Erhebung, Verwendung und des Schutzes von Informationen dar, wenn Sie auf unsere Website, unseren Rechnungsgenerator und die zugehörigen Abonnementdienste zugreifen.

Unsere grundlegenden Datenschutzprinzipien:

  • Kein Datenverkauf: Wir verkaufen, vermieten, monetarisieren oder handeln Ihre personenbezogenen Daten, geschäftlichen Kontaktdaten oder Kundendatensätze nicht an bzw. mit Dritten.
  • Keine Profilbildung zu Werbezwecken: Wir analysieren niemals Ihre Rechnungen oder Rechnungspositionen, um Verhaltens- oder Werbeprofile zu erstellen.
  • Kein KI-Training mit Nutzerdaten: Wir speisen Ihre Rechnungen, Kundenlisten oder Preisstrukturen weder in öffentliche noch in private KI-Trainingsmodelle ein.

2. Anonyme Rechnungserstellung (Local-First-Betrieb)

Wenn Sie unseren Rechnungsgenerator nutzen, ohne sich in einem registrierten Konto anzumelden:

  • Ausschließliche clientseitige Verarbeitung: Alle Berechnungen, Positionsänderungen, Vektor-Layouts und PDF-Exporte werden vollständig in Ihrem Webbrowser mittels JavaScript durchgeführt.
  • Lokale Speicherung: Ihr Arbeitsentwurf und der Status der fortlaufenden Nummerierung werden ausschließlich im localStorage Ihres Browsers auf Ihrem Gerät gespeichert.
  • Keine Server-Uploads: Im anonymen Modus werden Ihre Entwurfsdaten, Ihr Firmenname, Kundenadressen, Steuernummern/USt-IdNr. und Preisangaben niemals an unsere Backend-Server übertragen oder dort gespeichert.

3. Daten, die wir von registrierten Nutzern erheben

Wenn Sie sich entscheiden, ein Konto zu registrieren oder einen kostenpflichtigen Tarif (Starter oder Pro) zu abonnieren, erheben und speichern wir:

  • Konto-Anmeldedaten: Ihre E-Mail-Adresse, den verschlüsselten Passwort-Hash (oder die föderierte OAuth-Kennung bei Nutzung von Google Sign-In) und Zeitstempel der Kontoerstellung.
  • Rechnungsdaten: Gespeicherte Rechnungsentwürfe, fertiggestellte Rechnungen, Kundenverzeichniseinträge sowie gespeicherte Artikel-/Preiskataloge, die Sie ausdrücklich in Ihrem Cloud-Konto speichern.
  • Abonnement- und Transaktionsdaten: Bestellnummern, Abonnementstufen, Verlängerungsdaten und den Zahlungsstatus, wie von unserem Zahlungsabwicklungspartner übermittelt. Wir erfassen oder speichern keine Kreditkartennummern oder Bankverbindungsdaten auf unseren Servern.

4. Zahlungsgrenzen und Kundenzahlungsmittel

  • Abonnementzahlungen der Plattform: Die Abonnementabrechnung für unsere Software wird sicher über Waffo (oder zertifizierte Ausweich-Zahlungsabwickler) verarbeitet.
  • Kundenzahlungen zwischen Ihnen und Ihren Kunden: Wir bieten Software-Komfortfunktionen (wie die Konfiguration Ihres eigenen PayPal.Me- oder Stripe-Zahlungslinks, sodass eine Schaltfläche „Jetzt bezahlen“ auf Ihrer Rechnung erscheint). Wir verarbeiten, verwahren, halten oder vermitteln keine zwischen Ihnen und Ihren Kunden transferierten Gelder. Zahlungen Ihrer Kunden fließen direkt auf Ihre eigenen Händlerkonten.

5. Sicherheit und Datenisolation

Wir setzen strenge technische Sicherheitsvorkehrungen ein, um in der Cloud gespeicherte Daten zu schützen:

  • Strikte Nutzerisolation: Alle in der Cloud gespeicherten Rechnungen, Kunden und Positionen sind auf Datenbankebene streng nach user_id getrennt.
  • Nicht-aufzählbare Ansichts-Tokens: Wenn Sie eine Rechnung über unser System per E-Mail versenden, betrachtet der Empfänger die Rechnung über ein kryptografisch sicheres URL-Token mit hoher Entropie (/invoice/:token), das von Web-Crawlern weder erraten, aufgezählt noch entdeckt werden kann.
  • Verschlüsselte Übertragung: Die gesamte Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unseren Servern nutzt eine TLS-1.3-Verschlüsselung.
  • Bereinigung von Protokollen: Unsere Anwendungs- und Serverprotokolle speichern keine Klartext-E-Mail-Adressen von Kunden oder exakte Abrechnungstransaktionsbeträge.

6. Datenaufbewahrung, Übergangsfrist bei Herabstufung und Löschung

  • Aktive Abonnements: Cloud-Datensätze bleiben sicher in Ihrem Konto gespeichert, solange Ihr Abonnement oder Konto aktiv bleibt.
  • Kündigung und Übergangsfrist bei Herabstufung: Gemäß unseren Nutzungsbedingungen werden bei Ablauf oder Kündigung eines kostenpflichtigen Abonnements die kostenpflichtigen Funktionen pausiert, und bestehende in der Cloud gespeicherte Rechnungen und Kundendatensätze gehen in eine 90-tägige schreibgeschützte Aufbewahrungsfrist über. Während dieser 90 Tage können Sie sich jederzeit anmelden, um Ihre früheren Datensätze einzusehen und als PDF herunterzuladen.
  • Löschbenachrichtigung: Sieben (7) Tage vor Ablauf der 90-tägigen Aufbewahrungsfrist senden wir eine Erinnerungs-E-Mail. Nach Ablauf von 90 Tagen ohne erneutes Abonnement werden die Cloud-Daten dauerhaft aus unseren aktiven Datenbanken gelöscht.
  • Löschung auf Anfrage: Sie können jederzeit die sofortige Löschung Ihres Kontos und aller zugehörigen Cloud-Daten verlangen, indem Sie unser Support-Team kontaktieren.

7. Ihre gesetzlichen Rechte (DSGVO & CCPA/CPRA)

Je nach Ihrer Gerichtsbarkeit haben Sie gesetzliche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft und Datenübertragbarkeit: Anforderung eines Exports Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten und Rechnungsdaten.
  • Recht auf Berichtigung: Aktualisierung oder Korrektur unrichtiger Kontodaten.
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Anforderung der dauerhaften Löschung Ihrer gespeicherten Datensätze.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch: Aufforderung an uns, bestimmte Datenverarbeitungsvorgänge einzustellen.

8. Cookies und Analysen

Wir verwenden essenzielle Cookies, die für die Sitzungsauthentifizierung, Design-Präferenzen und Sicherheitsüberprüfungen zwingend erforderlich sind. Optionale Metriken zur Website-Performance werden mithilfe datenschutzfreundlicher Analysedienste erfasst, die Nutzer nicht über externe Websites Dritter hinweg verfolgen.

9. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, Ihren gespeicherten Daten oder Anträge zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten: